为了更有序、有效地开展迎评工作，谢晋学院在原有的工作基础上，成立了迎评工作领导小组。小组成员有学院书记、教学院长、学工组负责人、院办主任、团委书记、学生会主席、学生会学习部长（加学生）等。
学院还建立了例会制，定期召开会议，交流信息，沟通情况，反馈学生、教师的有关意见，着力解决存在的问题。
学院还在宣传橱窗专门开辟了“迎评之窗”，亮出了“迎评，我们争创一流”的口号。“迎评之窗”的栏目有“学海拾贝”，介绍迎评知识；“春天的节奏”，宣传学校以及学院的迎评工作；“他山之石”，展示兄弟院校经验；“智慧的火花”，鼓励师生为迎评促建建言献策；“迎评之星”，表扬学院迎评工作中的好人好事，树立先进，引领教风学风。（逸闻）