上海共青团工作门户网:全校总动员 上下齐配合 上海师范大学五千余本科新生顺利入学

发布者:系统管理员发布时间:2012-09-05浏览次数:1925


来源:上海共青团工作门户网 2012年9月5日
标题:全校总动员 上下齐配合 上海师范大学五千余本科新生顺利入学

        8月31日、9月1日两天,上海师范大学奉贤校区迎来了来自全国24个省、自治区以及港澳台地区5200名2012级本科新生。学校各职能部门、各学院分工合作,以方便、快捷、温馨的服务迎接新生的到来。


       报到期间,校领导陆建非、张民选、黄刚、王莲华、丛玉豪、高建华、柯勤飞等先后来到球类馆,亲切慰问了正在迎接新生的各学院部处负责人、教师、辅导员和学生志愿者。在“绿色通道”,校领导一行为少数民族学生和家庭困难学生们发放了爱心大礼包,并与他们亲切交谈,对他们的到来表示了热烈的欢迎。随后校领导一行来到学生宿舍,亲切看望了刚刚到达的新同学;随后又走访检查了图书馆、体育馆、操场、教学楼、食堂、大剧院、校医院等部门,检查指导各部门的开学迎新工作情况,向一线工作人员们表示了亲切的慰问,对他们在报到工作不断有所改革创新给予了充分的肯定。 


        今年的报到工作,涉及的部门多,任务重,困难大。但是各个部门在分管校领导的具体筹划指导下,在教务处、校办、奉贤校区管委会的统一协调下,各条战线、各项工作都稳妥有序地展开。 


        在球类馆报到现场,教务处(招办)的工作点是整个报到工作的指挥中心,各种信息不断汇总到这里,源源而来的资讯又不断流向各个相关部门。报到中碰到的各种疑难杂症,也在这里得到一一化解。电脑屏幕上不停刷新的全校各个学院的报到人数,这是近年来招办在信息办协助下新增的一个体现信息化时代特点的便捷手段,大大便利了校领导和招办实时掌握报到的进展情况,助使报到工作更加有条不紊地进行。教务处除了在球类馆现场设立学籍问题的咨询点,同时还在行政办公楼内设专人负责学生的咨询工作,前方后方一起上,大大方便了新同学。

        学工部专设了“绿色通道”的受理点。通过“绿色通道”入学的困难学生,学工部不仅帮助他们在报到时办理暂缓缴费手续,同时还向他们发放了部分生活用品。与往年不同的是,部分老生捐献出去年使来的军训服装,转交给新学生。这不仅减轻了部分新同学的经济负担,而且实现了资源的有效合理利用,成为报到现场的另一抹亮丽的“绿色”。球类馆内除了“绿色通道”外,还有各学院的新生报到服务与咨询点,户籍办理点,学生保险的办理点等,为报到的新生提供了方便快捷的一站式贴心服务。


        两天里,校保卫处、高校派出所与西南交警中队组织了交通疏导小组,100多名工作人员从早上7点开始便分布在学校各个交通路口指挥车辆通行,有效保障了校内交通的畅通。同样为迎接大一新生,600余名大二、大三的老生们提前赶回学校,在烈日下帮助新生们搬运行李,为初来乍到的新同学和家长们指引方向,介绍报到流程。他们用实际行动证明了“90后励志奉献”的口号。

        后勤中心的各个部门都全力以赴地投入到迎新准备工作。在部门负责人的带领下,连续奋战,抢在报到日之前交出了一个整洁漂亮的校区环境,保证了学校以崭新的面貌迎接新同学。特别是饮食服务中心,在开学前一个月就已展开了包括装潢餐厅、更新设施等一系列准备工作。从30日起各食堂24小时开放,为提早到来的新生及家长提供便捷的服务。针对今年外省市生源比例上升的情况,餐饮中心对食堂菜色进行调整和增加,以满足来自五湖四海的学生们的不同口味。与此同时,校后勤宿管中心克服了巨大的困难,完成了今年新生的住宿安排,新生到来前,又组织人力反复清扫了学生宿舍。他们还与信息办也进行了密切合作,调整了办理入住流程,简化了入住手续,使新生只要在报到处刷学生卡便能了解自己的宿舍信息,极大的方便了新生的入住。 

        为帮助新生顺利入学报到,2010级数理学院的新疆学生阿西提与30余名2012级新疆新生取得联系,在2010级新疆学生阿布与哈里木拉提的组织带领下,他们一行人28日从新疆出发,经50小时长途跋涉,于30日晚上7点多到达上海。到达徐汇校区后,在学工部的帮助下顺利乘校车到达奉贤校区,完成了入住手续。谈及此事的初衷,学生阿布说:由于火车到达上海的时刻过晚,担心新生们找不到学校,所以决定组织带领同学们一起来校。谈及此事三位2010级新疆学生表示,自己大一报到时受到过很多学姐学长们的帮助,他们倡导12级的新生们明年也去迎新,把这种精神传递下去。

        因为所有的学生都要在两天中完成体检,校医院的工作人员更是分外忙碌,医院院长亲临第一线,在安排指挥各个科室的检查工作的同时,见缝插针自己也担任起学生的体检工作。

        教材科看似不起眼,但他们的工作直接关系到新老同学能否按时开始新学期的学习。今年上海师范大学12年秋季共订购教材1786种,17.6万册,目前已经到书的比率为99.8%。其中奉贤校区到书品种达到1265种。教材科的工作人员,冒着酷暑,不辞辛苦,分专业、分班级,直至分个人把所有的教科书都准备妥帖。特别是对新生的具体情况,不仅为每一位新同学分好了图书,而且每人一份,捆扎妥帖,极大方便了同学的领取。

        除了学校的各个部门,各个学院也都尽了最大的努力来做好迎接新生的工作。许多学院的书记、院长都亲临一线,组织迎新工作。多个学院争分夺秒地抓时间召开新生家长会,做好与同学家长的沟通工作。

        校园内的横幅同样各有创意,在教导新生感恩的同时也鼓励他们学会独立生活。“家长放手一小步,孩子前进一大步”向家长展示着我们独立自主的校园文化。我校利用校园学生信息门户(加油网)开展“网络导学”活动,帮助新同学提前了解大学的特点和基本情况,帮助新生尽快转换角色,适应大学生活。由老师及同学组成的网上志愿者团队主动在网上帮助新生解忧答疑,引领新生“未进校门,先熟校情”。校团委还特别制作了新生手册、环保袋、扇子、水壶贴等,让新生一进校就感受到了亲切而热情的欢迎。

        美丽的校园环境给新生们留下了深刻的印象,新生们不吝赞美之词,表示对大学的学习和生活充满了美好的期待。家长们也对学校的迎新工作表达了满意之情,他们对志愿者热情周到的服务给予了很高的评价,同时也对学校鼓励学生独立自主报道入学的倡议表示了支持。

        此次迎新工作中,校办、奉贤校区管委会、学工部、教务处、宣传部、保卫处、后勤中心、资产处、招生办、信息办、团委、校医院、教材科等各部处各职能部门与各学院通力合作,确保了迎新工作的顺利圆满。

链接地址:http://www.shyouth.net/html/defaultsite/root_jcdt_kjwt/2012-09-05/Detail_149228.htm